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办公室5s管理通知(办公室5s管理方案)

2024-02-10 10009 0 评论 企业管理


  

本文目录

  

  1. 办公室5s包括什么
  2. 办公室5s标准是什么
  3. 办公室5s是指什么(办公室5s管理是什么意思)
  4. 求办公室5S管理细则
  5. 办公室5s管理内容和标准是什么

1、办公室5S工作也叫整理、整顿、清扫、清洁、素养。

  

2、整理自己的办公室,让办公室成为没有杂物,能集中注意力进行工作的地方。在办公桌上摆放的一般是目前需要处理的文件,而其他的文件、过去的文件、将来的文件、目前还未涉及的文件,应该把它们收起来放到柜子里面,而且这样的整理每天都要进行,不要把事务留到明天,要定期定制标签标识,对文件要用红颜色、绿颜色等标签标识标记起来。

  

3、整顿自己的工作作风和工作流程,让一切朝着能节约时间、增加效能的方向前进。整顿包括收拾和整理办公室,一般要在中午午餐吃饭前的时间做简单整理,在下午下班前做彻底全面的整理。整理办公室应该放在每次工作结束之后,这样可以快速进入工作状态,提升工作的效率。

  

4、将短期内不用的物品和文件归档,扫除工作障碍,营造快速进入工作状态的环境。及时地处理文件,建立适当的文档系统,文件包括纸质文件、电脑文件等,日用品要定期进行更新,不要乱七八糟,保持办公室的整洁,也是对工作时间的整理。

  

5、保持办公氛围的简洁,使自己很快进入高效工作的状态。抵制住种种诱惑,包括抽烟、喝咖啡、上午茶、下午茶等,实际是时间管理能否取得成效的重要因素。

  

6、养成好的习惯,摒弃不良行为习惯对时间的侵蚀,让时间成为自己所能掌控的有形资源。

  

7、1:在办公桌上摆放目前手头需要处理的文件;

  

8、2:每天都整理,不要把事务留到明天,定制标签标色;

  

9、3:及时处理文件,建立相应的文档系统;

  

10、4:整理工作时间,保持办公室整洁,经常整理文档;

  

11、5:避免被打断,筛选电话,拿起话筒,不坐着说话。

  

1、1整理:将工作场所中的任何物品区分为必要的与不必要的,必要的留下来,不必要的物品彻底清除。

  

2、2整顿:必要的东西分门别类依规定的位置放置,摆放整齐,明确数量,加一标示。

  

3、3清扫:清除工作场所内的脏污,并防止脏污的发生,保持工作场所干净亮丽。

  

4、4清洁:将上面的3S制度化、规范化,并贯彻执行及维持提升。

  

5、5素养:人人养成好习惯,依规定行事,培养积极进取的精神。

  

1.办公室“5S”是整理(Seiri)、整顿(Seiton)、清扫(Seiso)、清洁(Seiketsu)和素养(Shitsuke)这5个词的缩写。

  

2.5S起源于日本,是指对人员、机器、材料、方法等生产要素进行有效管理,这是日本企业独特的一种管理办法。

  

3.办公室读音bàngōngshì英文名Office:处理一种特定事务的地方或提供服务的地方。

  

4.是提供工作办公的场所,不同类型的企业,办公场所有所不同,由办公设备,办公人员及其它辅助设备组成,在办公室适合放些对人和工作氛围有帮助的东西,如花,画等。

  

图片我没有,我做办公室5S稽查,我就简单说下

  

2、办公桌上严禁放有工作无关的东西

  

3、抽屉和柜子内放置的物品要分类比如{办公用品、私人物品}

  

4、人走后电脑显示器要关闭、锁屏

  

6、桌面上的文件夹必须有标示比如、待处理文件、已处理文件、处理中文件

  

7、办公桌日历放在正中间当然你也可以自己定位置

  

8、个人标示牌放在显示器上液晶显示器就放在办公桌上了位置还是自己定了

  

10、办公室所有的电脑从后面看要是一条直线

  

13、每天的问题点邮件全部门通报并抄送本部门最高负责人最好拍照通报并把照片张贴的信息栏

  

15、公共区域的问题点处罚当天的值日生

  

16、办公室的墙面空调书架天花板上不的有明显脏污

  

17、墙角、天花板上不的有蜘蛛网

  

18、光线冲足的情况下要把灯关闭

  

1、办公桌上没有与工作无关物品放置;

  

2、工作中的相关文件、记录分类摆放整齐、填写清楚无误;

  

7、电脑、电器等的电源线都束好,不杂乱无章抛落在地上;

  

8、办公桌小卡座屏风,除公司统一制作的个人标牌,内外侧不允许有任何张贴。

  

2、文件柜内的物品分类摆放好,文件夹应标有目录,方便查找,文具应摆放整齐,不得摆放其他物品;文件柜顶不得放置其他物品;

  

3、工作区内的椅子摆放整齐,不用时放回桌洞内;

  

1、办公桌、门窗等无灰尘、无油污;

  

2、地面保持无灰尘、无油污、无碎屑、纸屑等杂物;

  

3、清洁用具保持干净,每天下班前将垃圾桶内的垃圾倒掉;

  

4、桌面文具、文件摆放整齐有序;

  

5、桌面物品都是必需品;传真机、复印机内纸张齐备,并准备废纸箱;

  

6、电源、线路、开关、插座没有异常现象出现;

  

7、墙角、柜子、电脑底下为重点清扫区,保持干净;

  

1、办公室制定值日表,每天早上安排两人打扫卫生,擦办公桌面和电脑、打扫地面,保持地面清洁无灰尘;每天值日的人员负责清空垃圾桶内的垃圾;每周五下班前全体办公室人员进行一次大扫除,清理卫生死角,擦干净门窗玻璃和窗台上的灰尘;

  

2、制定办公室5S检查制度,对办公室5S管理进行定期检查,并作出评价。

  

3、不随地吐痰,不随便乱抛垃圾,看见垃圾及时收好放入垃圾箱内;

  

4、上班时间不进食,如早餐零食等;

  

5、上班时间不做与工作无关的事;

  

6、各部室下班后关闭空调、日光灯、电脑主机和显示屏电源,锁好门窗;

  

7、严格遵守执行公司的各项规章制度,按时上下班,不早退,不迟到,不旷工。

  

1、5S优点—减少浪费:由于场地杂物乱放,致使其他东西无处堆放,这是一种空间的浪费。

  

2、5S优点—提升企业形象:整齐清洁的工作环境,能够吸引客户,并且增强自信心。

  

3、5S优点—提高设备寿命:对设备及时进行清扫、点检、保养、维护,可以延长设备的寿命。

  

4、5S优点—降低成本:做好6个S可以减少跑冒滴漏和来回搬运,从而降低成本。

  

5、5S优点—交期准:生产制度规范化使得生产过程一目了然,生产中的异常现象明显化,出现问题可以及时调整作业,以达到交期准确。

  

6、5S优点—提高效率:拥有一个良好的工作环境,可以是个人心情愉悦;东西摆放有序,能够提高工作效率,减少搬运作业。

  

7、5S优点—质量保证:一旦员工养成了做事认真严谨的习惯,他们生产的产品返修率会大大降低,提高产品品质。

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